臺北市立萬芳高級中學 臺北市立萬芳高級中學

總務處(預算員額數:12人):


校內公物維修管理、校舍及財產管理、環境綠美化、公文及檔案管理 等業務及其有關事項。

總務處員工業務職掌

職稱 預算
員額數
工作項目 聯絡電話
主任
楊謦鮫
1

1. 擬訂總務工作年度計畫、行事曆及各項章則。

2. 擬訂總務處專案工作計劃及目標管理進度。

3. 總務業務法令適用疑義之解答與請示。

4. 督導總務處各項業務及擔任防火管理人員。

5. 督導年度預算計畫之執行。

6. 督導學校門禁管理。

7. 其他臨時交辦事項。

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轉500
庶務組
組長
胡佳楠
1

1. 擬訂各項事務章則。

2. 辦理整建工程及設備採購之估價、招標、發 包、採購、監工、驗收、結算等作業。

3. 辦理財物、校外教學勞務採購之招標、驗收、結算作業。

4. 落實校園淨化、綠化、美化之工作。

5. 工友管理細則之擬訂及工友工作分配事宜。

6. 校園災害防救事務管理與分配假期學校安全衛生工作。

7. 其他臨時交辦事項。

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轉510
吳約僱幹事 1

1. 辦理或協助標案事宜。

2. 辦理綠色採購、優先採購、共同供應契約採購、小額採購及十萬以下維護合約。

3. 小額修繕事宜。

4. 文具消耗品帳。

5. 汽機車停車證等事宜。

6. 其他臨時交辦事項。

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轉510
文書組
組長
黃主方
1

1. 典守學校印信事項。

2. 辦理公文收發、登錄、繕校、調案 催辦 公文月報表等各事項。

3. 擬定文書處理章則之事項、辦理公文處理教育訓練及宣導。

4. 辦理公文保密及文件歸檔與保管事項、辦理密件檔案解密作業。

5. 擔任全校性會議資料整理及記錄。

6. 辦理內部公文成效檢核作業 公文檔案清點及公文檔案銷毁作業。

7. 其他臨時交辦事項。

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轉520
范管理員 1

1. 管理校產。

2. 維護及保管總務處各項設備與辦公用品。

3. 協助編造財產目錄及其增減登記事項。

4. 公文點收及編目及協助公文處理相關工作。

5. 財產盤點、報廢、惜物網作業及回收作業。

6. 學校慶典活動賀卡、謝卡製作、桌牌製作。

7. 其他臨時交辦事項。

22309585
轉520
出納組
組長
李宜珊
1

1. 現金出納保管及編製現金結存表、差額解釋表及辦理各項收入、繳庫作業。

2. 公庫現金、票據及有價證券之保管出納及辦理公庫支票及領款之會簽事項。

3. 辦理公庫支票及領款之會簽事項。

4. 填具收款收據、送金簿及公庫支票保管事項。

5. 員工薪津請領、發放,公教優惠存款及代扣勞健公保費、退撫基金、輔建貸款、喪亡互助金等解繳及核發各項扣繳單據證明。

6. 其他:各項應付代收鐘點費、學生各項補助、考績獎金等各項費用之請領發放存帳,年終所得稅申報及二代健保申報。

7. 其他臨時交辦事項。

22309585
轉530
蔡幹事 1

1. 審核教職員工交通費請領之事項。

2. 學生註冊繳費四聯單及三聯單製發、核驗對帳。

3. 辦理廠商付款事宜、付款憑單之開立。

4. 零用金保管及零星支出之核支並登記。

5. 教師兼代課鐘點費等其他薪津發放。

6. 學生各項代收代辦費收據開立、收支保管。

7. 其他臨時交辦事項。

22309585
轉530
職工
技工
蕭小姐
1

1. 學務處、教官室、體育組送文。

2. 教務處、輔導室(上午)送文。

3. 油印業務。

4. 仁愛樓管理。

5. 其他臨時交辦事項。

22309585
轉290
技工
丁小姐
1

1. 校長室送文。

2. 總務處、圖書館、人事室、會計室、研發處(上午)送文。

3. 文書組(上午)送文。

4. 每日15:00開電燈。

5. 行政大樓管理、信義樓管理。

6. 其他臨時交辦事項。

22309585
轉110
工友
王先生
1

1. 全校維修。

2. 忠孝樓管理、活動中心大樓管理。

3. 其他臨時交辦事項。

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轉511
工友
廖先生
1

1. 全日輪值警衛室(8:00至18:00);

2. 其他臨時交辦事項。

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轉540
工友
江先生
1

1. 聯絡員(上午)。

2. 總務處、圖書館、人事室、會計室、研發處、教務處、輔導室送文,(下午)送文。

3. 文書組(下午)送文。

4. 和平樓管理、科學樓管理。

5. 平時清除屋頂積水。

6. 修樹。

7. 其他臨時交辦事項。

22309585
轉520